EINvoicer
Transformez les exports comptables familiers en packages PDF de facture électronique structurés que les équipes finance peuvent lire et que les systèmes destinataires peuvent valider.
EINvoicer est un outil Akhal Systems ciblé pour les entreprises qui ont besoin d’un pont pratique entre leurs flux de facturation existants et des formats de facture électronique orientés EN 16931, comme Factur-X, ZUGFeRD et XRechnung.
- Mapping des exports d’outils comptables
- Parcours Factur-X et ZUGFeRD
- Preuves de validation
- Revue de facture lisible
EN 16931
Données de facture structurées
Mapper les champs de facture vers le modèle sémantique européen utilisé par les formats de facture électronique conformes.
PDF/A-3
Package de facture hybride
Créer un PDF lisible par un humain avec un XML structuré attaché lorsque les profils hybrides sont adaptés.
FR + DE
Préparation France et Allemagne
Préparer les choix de format, les contrôles de validation et les preuves de déploiement pour des obligations européennes en évolution.
Détail produit
Conversion pratique, contrôles visibles
Anciennes sorties comptables, nouvelles attentes de facturation
Beaucoup d’équipes ne peuvent pas remplacer leur système comptable avant les échéances de facturation électronique. EINvoicer se concentre sur la couche de transformation contrôlée entre les fichiers exportés et les packages de facture conformes.
Extraire
Lire les exports de factures, les lignes, les champs de taxe, les références acheteur et les conditions de paiement depuis le flux existant.
Normaliser
Résoudre les différences de nommage, de taxe, d’adresse, de devise et de références avant de créer la couche de facture structurée.
Valider
Faire ressortir les champs de facture manquants ou incohérents avant l’envoi d’un fichier à un client ou à une plateforme.
Des PDF conformes sans perdre le flux finance
L’objectif n’est pas de créer un générateur de factures générique de plus. Le produit est conçu autour des fichiers, contrôles et validations que les équipes finance connaissent déjà.
Facture visuelle
Conserver une vue de facture lisible pour les clients, les validateurs internes et les personnes qui consultent les archives.
Données intégrées
Joindre des données de facture lisibles par machine pour les systèmes qui doivent analyser, valider et router la facture.
Notes de preuve
Stocker la version du mapping, le résultat de validation et l’historique des exceptions à côté de chaque package généré.
Flux de travail
De l’export de facture au package vérifiable
Une chaîne de conversion courte avec des points de contrôle explicites garde le produit utile avant, pendant et après le premier déploiement de conformité.
01
Ingestion
Importer les exports comptables et garder le fichier source lié à l’enregistrement de facture généré.
02
Mapper
Convertir les champs source en termes de facture structurés avec des règles de repli contrôlées.
03
Packager
Générer le package PDF, joindre le XML si nécessaire et enregistrer les résultats de validation.
Écrans produit
Preuves de facture en contexte
Arborescence
Continuer dans EINvoicer
FAQ
Questions avant le premier lot de factures
EINvoicer remplace-t-il notre logiciel comptable ?
Non. EINvoicer est prévu comme une couche de conversion et de validation pour les entreprises qui s’appuient encore sur des outils comptables existants comme Sage, QuickBooks, Xero, Odoo, Pennylane, Cegid, DATEV, Lexware, EBP, Zoho Books ou des systèmes similaires.
Un PDF classique suffit-il pour la facturation électronique ?
En général, non. La différence importante réside dans les données de facture structurées qui peuvent être traitées électroniquement ; un PDF lisible seul n’est pas équivalent à une facture électronique conforme.
EINvoicer garantit-il l’acceptation par toutes les plateformes ?
Non. L’acceptation dépend de la plateforme destinataire, des règles nationales, du contexte métier et du profil de validation. EINvoicer est conçu pour rendre ces contrôles visibles et répétables.