EINvoicer
Verwandeln Sie vertraute Buchhaltungsexporte in strukturierte E-Rechnungs-PDF-Pakete, die Finanzteams lesen und Empfängersysteme validieren können.
EINvoicer ist ein fokussiertes Akhal-Systems-Tool für Unternehmen, die eine praktische Brücke von bestehenden Rechnungsabläufen zu EN-16931-orientierten E-Rechnungsformaten wie Factur-X, ZUGFeRD und XRechnung benötigen.
- Exportzuordnung für Buchhaltungstools
- Factur-X- und ZUGFeRD-Pfade
- Validierungsnachweise
- Prüfung menschenlesbarer Rechnungen
EN 16931
Strukturierte Rechnungsdaten
Rechnungsfelder auf das europäische semantische Modell abbilden, das von konformen E-Rechnungsformaten verwendet wird.
PDF/A-3
Hybrides Rechnungspaket
Ein menschenlesbares PDF mit angehängtem strukturiertem XML erstellen, wenn hybride Profile geeignet sind.
FR + DE
Vorbereitung für Frankreich und Deutschland
Formatentscheidungen, Validierungsprüfungen und Rollout-Nachweise für sich ändernde europäische Anforderungen vorbereiten.
Produktdetails
Praktische Konvertierung, sichtbare Kontrollen
Bestehende Buchhaltungsausgaben, neue Rechnungserwartungen
Viele Teams können ihr Buchhaltungssystem nicht ersetzen, bevor E-Rechnungsfristen greifen. EINvoicer konzentriert sich auf die kontrollierte Transformationsschicht zwischen Exportdateien und konformen Rechnungspaketen.
Extrahieren
Rechnungsexporte, Positionen, Steuerfelder, Käuferreferenzen und Zahlungsbedingungen aus dem bestehenden Ablauf lesen.
Normalisieren
Unterschiede bei Namen, Steuern, Adressen, Währungen und Referenzen auflösen, bevor die strukturierte Rechnungsschicht erstellt wird.
Validieren
Fehlende oder widersprüchliche Rechnungsfelder sichtbar machen, bevor eine Datei an einen Kunden oder eine Plattform gesendet wird.
Konforme PDFs, ohne den Finanzworkflow zu verlieren
Das Ziel ist kein weiterer generischer Rechnungsgenerator. Das Produkt ist um die Dateien, Prüfungen und Freigaben herum gebaut, die Finanzteams bereits kennen.
Visuelle Rechnung
Eine lesbare Rechnungsansicht für Kunden, interne Freigaben und Archivprüfungen beibehalten.
Eingebettete Daten
Maschinenlesbare Rechnungsdaten für Systeme anhängen, die die Rechnung analysieren, validieren und weiterleiten müssen.
Nachweisnotizen
Mapping-Version, Validierungsergebnis und Ausnahmehistorie neben jedem erzeugten Paket speichern.
Ablauf
Vom Rechnungsexport zum prüfbaren Paket
Eine schlanke Konvertierungslinie mit klaren Prüfpunkten hält das Produkt vor, während und nach dem ersten Compliance-Rollout nützlich.
01
Einlesen
Buchhaltungsexporte importieren und die Quelldatei mit dem erzeugten Rechnungseintrag verknüpft halten.
02
Zuordnen
Quellfelder mit kontrollierten Fallback-Regeln in strukturierte Rechnungsbegriffe umwandeln.
03
Paketieren
Das PDF-Paket erzeugen, XML bei Bedarf anhängen und Validierungsergebnisse erfassen.
Produktansichten
Rechnungsnachweise im Kontext
Routenbaum
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FAQ
Fragen vor dem ersten Rechnungsbatch
Ersetzt EINvoicer unsere Buchhaltungssoftware?
Nein. EINvoicer ist als Konvertierungs- und Validierungsschicht für Unternehmen geplant, die weiterhin bestehende Buchhaltungstools wie Sage, QuickBooks, Xero, Odoo, Pennylane, Cegid, DATEV, Lexware, EBP, Zoho Books oder ähnliche Systeme nutzen.
Reicht ein normales PDF für E-Rechnungen aus?
In der Regel nicht. Entscheidend sind strukturierte Rechnungsdaten, die elektronisch verarbeitet werden können; ein lesbares PDF allein ist nicht dasselbe wie eine konforme E-Rechnung.
Garantiert EINvoicer die Annahme durch jede Plattform?
Nein. Die Annahme hängt von der empfangenden Plattform, nationalen Regeln, dem Geschäftskontext und dem Validierungsprofil ab. EINvoicer macht diese Prüfungen sichtbar und wiederholbar.